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关于信息平台“数据中心”模块试运行的通知
校内各部门:
数据服务是我校新升级的信息平台“i惠园”的重要功能之一,在2014年我校信息平台升级过程中学校对数据应用提出了更复杂的需求,同时数据中心与各业务系统对接、数据清洗、数据展示模型构建等工作量较大,“数据中心”模块晚于信息平台上线。通过一年多的研发工作,在各业务部门的全力配合下,目前“数据中心”模块建设初具规模,具备上线试运行条件,用户通过信息平台导航栏进入“数据中心”模块后,点击对应图标即可使用有关服务。现就“数据中心”模块试运行工作说明如下:
1、数据中心将实现面向个人、部门、学校的基本数据应用及展示,目前仅面向全校教职工开放,其数据来源为人力资源、科研、本科教务、研究生、资产、图书、留学生、后勤等系统。由于各业务系统数据正在完善中,可能会造成信息缺失或者不准确,后续信息处会与各业务部门协调,逐步提供完整准确的数据。
2、数据中心目前开展的是第一期建设,包括五大功能模块,即:个人信息中心、表格自助生成、个人简历、基础校情、综合查询,目前试运行的是个人信息中心、表格自助生成、个人简历、基础校情功能模块,综合查询功能将于近期提供。
3、个人用户在系统使用上遇到问题,或者发现系统错误,请发送邮件反馈意见;业务部门在数据应用中问题或意见、建议,由信息员统一发送邮件反馈意见,邮箱:
dc@uibe.edu.cn 。
4、由于数据中心功能上的复杂性,系统对浏览器的要求较高,请使用IE9及以上浏览器,或者Firefox,chrome等浏览器,如果您使用的是360浏览器,QQ浏览器,猎豹浏览器等,请切换到极速模式。
数据中心的建设是一项任务艰巨的工作,在一年多的系统调研与建设过程中,党委办公室、校长办公室、党委组织部、党委宣传部、人力资源处、教务处、资产处、后勤处、研究生院、学工部、研工部、校团委、就业指导中心、图书馆、保卫处、国际学院、学科办、国际合作交流处、档案馆等众多部门对数据中心的建设给予了强有力的支持与配合,在此向所有参与学校数据中心建设的部门表示感谢,向为学校数据中心建设付出努力的各部门信息员、分管信息化工作的部门负责人表示感谢。
数据应用与服务是我校下一阶段信息化智能校园建设的重点,数据质量完善是一项长期、艰巨的工作,望各部门再接再厉,通过大家的共同努力使我校信息化智能校园建设迈上一个新的台阶。
2015年1月7日
附:数据中心模块介绍
一、个人信息中心(点击进入)
个人信息中心将会全面地展示与用户相关的各类信息,如基本信息、学习工作经历、教学信息、科研成果、个人资产、毕业求职信息等。
注释:1、加V的数据来源于学校业务系统,不能修改和删除,如需修改请联系相关业务机构;2、自行编辑的数据仅可以用于表格自助及个人简历,不作为学校审核通过的信息,个人对自行编辑的信息要负全责,出现信息欺诈行为,学校有权追究;3、可通过“下拉菜单”按钮进行添加、编辑、删除、导出操作。
二、表格自助生成(点击进入)
表格自助生成主要针对用户个人,解决填报表格时需要反复填写个人信息的问题。
注释:1、用户在填表步骤中,所有编辑、生成文档操作均通过右上角的“下拉菜单”完成,特别是最后一步文件管理,要通过“下拉菜单”选择所需文档类型后才可下载;2、目前仅提供了工会入会及人事转正的表格,各部门可试用下此功能,如有需求可提供表格,我处会将其制作成模板放入菜单导航中。
三、个人简历(点击进入)
数据中心为教职工设计了一套通用的简历模板,点击左侧导航栏中的“教职工默认模板”即可查看个人简历。简历中的信息均是从数据库中实时读取的,是教职工信息的最新状态。用户可预览简历,也可发布简历(让其他人查看)。
注释:1、为便于查看,在预览简历时可点击右上角的全屏显示按钮;2、为保护个人隐私,用户可以通过“数据过滤设置”对简历中的每条信息进行设置,如果不愿意公开自己的某些数据,可以设置将其隐藏;3、除上方的基本信息无法更改外(权威数据),其余均可通过个人信息中心进行添加、修改。
四、基础校情(点击进入)
基础校情主要是面向校内全体师生,教职工和学生登录后可以按照相应的权限查看校情统计分析,以表格、柱状图、饼图等各种形式展现。包括:学校基本信息(部门分布、本科生专业、学科情况)、教工情况(总体情况、教职工单位分布、专任教师情况)、学生情况(学生总体、本科生情况、研究生情况)、科研情况(科研成果、科研获奖)、资产情况。
五、综合查询(建设中)
综合查询主要是面对各业务部门和领导,提供综合信息查询服务。具有权限的领导可以对本部门的人员、资产、科研等情况进行查询;
注释:有查询数据需求的业务部门可提出需求,我处根据实际需求进行查询条件和输出结果的配置。